本報訊 疫情防控和籌備進博會如何兩不誤？面對新冠肺炎疫情，國外參展商是否有顧慮？在特殊情況下，中國國際進口博覽局利用現代技術手段，通過電話、視頻通訊、郵件等非接觸方式開展業務接洽，籌備第三屆中國國際進口博覽會。記者日前從進口博覽局獲悉，已有數十家企業相繼提供相關材料，順利簽約，簽約面積達數千平方米。
近期，中國國際進口博覽局發布《關于疫情防控期間做好進口博覽會相關籌備工作的通告》（以下簡稱《通告》）�！锻ǜ妗繁硎�，在疫情防控期間，國家會展中心（上海）按照疫情防控要求進行封閉管理，真正做到疫情防控和工作兩不誤，用“非接觸方式”做好第三屆進博會的籌備工作。
這種“特殊”的辦公方式效果如何？國家會展中心（上海）展覽部相關負責人介紹說，自1月31日起，工作人員就已經恢復了值班，并完成了大量資料收集，協調溝通等工作，以確保參展商能夠拿到早簽約優惠并順利簽約。
國家會展中心（上海）已經處理參展合同近百份，涉及展覽面積萬余平方米。為了打消展商對疫情影響的顧慮，還草擬了函件，定向發送所有參展企業及意向企業，向他們表示慰問并堅定其參展的信心。盡管大部分企業尚未完全復工，但都對進口博覽會表現出積極的態度。 疫情當前，國家會展中心（上海）拓寬了工作思路，嘗試了新的工作方式和方法，并且在操作流程等方面都做了創新。在員工隔離的情況下，國家會展中心（上海）利用了微信、郵件、電話、視頻會議等形式與近300家企業逐一溝通，詢問探討疫情對企業簽約及參展準備工作造成的影響。后續還將繼續推進企業簽約等相關事宜。
與此同時，進口博覽局招商處的工作也正按節奏有條不紊地持續推進。招商處的武冬輝表示，當前，招商工作在總結回訪基礎上，進一步謀劃做好第三屆進博會采購商邀請、對接和服務工作。下一步將按照組委會辦公室招商指導組統籌，與商務部相關司局做好配合，做好招商方案起草完善等基礎性工作，推動第三屆進口博覽會招商工作順利開展。 進口博覽局論壇處則與企業電話對接，積極討論、推進虹橋國際經濟論壇會員服務相關工作并制定全年有關論壇工作計劃和整體方案。進博局論壇處的溫馨說：“外資企業參與熱情并未因疫情而受影響，仍然主動聯絡推進工作進展。比如拉法基集團在返工第一天就聯絡咨詢有關合同簽署的后續事項及流程，并迅速作出了后續安排。玩具及益智類游戲集團樂高和跨國食品集團達能，都在過去的兩周里完成了合同流程并繳納了會員費用�！�
此外，論壇處還陸續接到許多中小企業咨詢論壇整體情況的電話。論壇處將繼續推進第三屆虹橋國際經濟論壇的相關工作籌備，完善各細節板塊計劃及方案，并做好與會員的線上溝通。
記者還了解到，疫情期間，為確保24小時提供招展、招商、論壇等業務的中英雙語咨詢服務，968888客服熱線增加了人員配備，并同時做好人員疫情防控保障，比如發放口罩、坐席消毒、增加坐席間隔等。 （毛雯）
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